Case study: Zarządzanie Czasem managera
Jak Kasia ogarnęła całą firmę na jednej kartce planera i ruszyła z miejsca zaległe sprawy, wdrażając Elastyczne Zarządzanie Czasem 

Każdego dnia widzę dyrektorów, prezesów i managerów, którzy choć wyglądają na ludzi sukcesu, mają karierę i poważne stanowiska, wcale się tak nie czują z powodu ciągłego braku czasu na życie, na odpoczynek, na cokolwiek poza pracą.
Tymczasem bez zapanowania nad brakiem czasu i zrobienia faktycznych porządków ze swoją organizacją pracy nie może być mowy o biznesowej efektywności – to zarządzanie czasem stanowi jej absolutny FUNDAMENT
Kluczem nie jest jednak „spiąć się”, „robić więcej”, „spisać listę to-do”.

Często oglądam co do minuty wypełnione spotkaniami i callami kalendarze moich klientów i przeglądam ich długie listy zadań i spraw, w tym wielu od dawna zaległych. To jednak nie pomoże, gdy zarządzasz i współpracujesz z ludźmi.
Ale Ty już to dobrze wiesz.

Jaka więc powinna być organizacja pracy, gdy jesteś szefem i masz masę spraw na głowie❓Poznaj case study mojej klientki Kasi, której nadmiar zadań wymknął się spod kontroli.

Z tego artykułu dowiesz się: 

Zasady zarządzania czasem dla managerów – które są kluczowe?
Jak łatwiej organizować pracę, gdy zarządzasz biznesem lub prowadzisz firmę?

Od czego zacząć wychodzenie z zaległości?

Czy można skutecznie planować pracę w dynamicznym środowisku pracy, gdzie pożary są normą? Moja odpowiedź brzmi: MOŻNA! Poznaj historię mojej klientki Kasi, która z moją pomocą podczas szkolenia z Zarządzania Czasem dla managerów wprowadziła do swojej organizacji pracy prostotę i elastyczność, kiedy nauczyła się sprzątać głowę i planować 10 minut dziennie🔥

✨ PRZED SZKOLENIEM Z ZARZĄDZANIA CZASEM✨

Kasia napisała do mnie, ponieważ chciała zapanować nad ciągłym brakiem czasu, stresem, ciągłym biegiem i niekończącą się ilością zadań w jej firmie. Najbardziej frustrowało ją to, że ma sukcesy, zarządza zespołem, robią wyniki i są skuteczni, ale jej problemem było to, ile ją to wszystko kosztowało. Była wyczerpana i miała już dość, więc zdecydowała się, że czas zrobić porządki ze swoim zarządzaniem czasem. Oglądała moje filmiki o elastycznym i postanowiła napisać do mnie w temacie szkolenia Elastyczne Zarządzanie Czasem dla managerów.

➔ WYZWANIA I PROBLEMY KASI W ZARZĄDZANIU CZASEM

👉  Ciągły brak czasu i natłok zadań bieżących – powodem była praca z klientami i współpraca w zespole
👉  Niespodziewane pożary, „wrzutki”, pilne zadania „na wczoraj”, które dezorganizowały jej plany i dni
👉 Zaległości na listach to-do, na które nie miała czasu, a które ją „dobijały” prawie codziennie
👉 Kończenie każdego dnia z listą pełną niezrobionych zadań, które trzeba przełożyć „na jutro”
👉 Niezorganizowani współpracownicy, pytanie 3 razy o to samo, przekładanie spotkań i terminów

➔ CO CHCIAŁA ZMIENIĆ, DECYDUJĄC SIĘ NA SZKOLENIE Z ZARZĄDZANIA CZASEM?

👉 zacząć kończyć każdy dzień ze spokojem w głowie i poczuciem konkretnych postępów
👉 ruszenie z miejsca zaległych spraw i dokończenie „wiszących” zadań
👉 zapanowanie nad ciągłym poczuciem braku czasu

Jej największą motywacją było po prostu odzyskać poczucie kontroli i skuteczności, odzyskanie satysfakcji z pracy, która kiedyś była jej marzeniem, a teraz wysyła z niej całą energię.

➔ CO JUŻ STOSOWAŁA WCZEŚNEJ, ALE NIE ZADZIAŁAŁO?

Kasia, jak wiele innych zapracowanych osób w tym i ja sama przerabiała już różne „tradycyjne” metody i serię aplikacji, stosując bez powodzenia:

❌  wyznaczenie priorytetów „ważne i pilne” według macierzy Eisenhowera
❌  metodę blokowania czasu w kalendarzu, metodę Alpen
❌  spisywanie dziennej listy zadań i karteczki
❌  planowanie pracy w różnych aplikacjach do organizacji pracy (testowała około 5 aplikacji jak Trello itp.)

Miała pewne obawy, czy faktycznie Elastyczne jej pomoże, jednak sama idea elastycznej organizacji przemówiła do niej od samego początku, dlatego zdecydowała się działać!

➔ CO WDROŻYŁYŚMY Z ELASTYCZNEGO ZARZĄDZANIA CZASEM PODCZAS SZKOLENIA?

📋 przede wszystkim sprzątanie głowy, które pomogło Kasi uchwycić i ruszyć z miejsca zaległe sprawy, bo opracowałyśmy konkretny plan wychodzenia z zaległości. Tutaj pracowałyśmy na 2 planerach do sprzątania głowy z zaległości oraz do tworzenia i odzyskiwania czasu.

📋 wyznaczenie latarni i ułożenia mapy priorytetów, aby wiedziała, na czym się skupić, gdy zadania będą się zmieniać na bieżąco. Tutaj pracowałyśmy na 2 kolejnych planerach.

📋 Elastyczne planowanie tygodnia i elastyczną organizację dnia – dopasowałyśmy planery i narzędzia do jej specyfiki pracy (praca w sieci zadań, gdzie zadania nigdy się nie kończą, a pracy jest zawsze więcej, niż dostępnego czasu). Tutaj dobrałyśmy dla Kasi 2 planery, jeden do planowania tygodnia, a drugi do organizacji dnia.

Wskazówka: Elastyczne Zarządzanie Czasem to cała seria. Wybierz sam Planer, lub stwórz pakiet promocyjny z książką. Jeśli wybierzesz od razu kurs online, Planer i książkę otrzymasz w bonusie do kursu. 

➔ EFEKTY NASZEJ PRACY?

🎯Przyszły już podczas szkolenia w postaci poczucia dużej ulgi i odzyskania energii do działania
🎯 Kolejne efekty przyszły podczas „turbo tygodnia”, gdzie Kasia skokowo wyszła z części zaległości
🎯 Długoterminowo, tydzień po tygodniu porządkowanie zaległości i wprowadzanie kolejnych elementów z elastycznego, ponieważ kontynuowałyśmy dalej pracę po pierwszym sukcesie na szkoleniu

Elastyczne Zarządzanie Czasem pomogło już naprawdę wielu zapracowanym osobom! To kluczowy kurs dla każdej osoby, która ma więcej rzeczy do zrobienia niż dostępnego czasu i chce nadać jasny kierunek swoim działaniom, planując mniej niż 10 minut dziennie!

Chcę zrobić porządek z moim zarządzaniem czasem! >

 Zapraszam Cię też serdecznie po prostu do telefonicznej rozmowy, w której odpowiem na wszystkie Twoje pytania o pracę z kursem i doradzę Ci, co szczególnie Ci pomoże w Twojej specyfice pracy i działania.

Szybki kontakt: napisz na biuro@ikpszkolenia.pl lub zadzwoń do mnie na 606 30 21 80

Podsumowując, jaka więc powinna być organizacja pracy, gdy jesteś szefem i masz masę spraw na głowie❓?

✅Każde zadanie powinno prowadzić do celu i usprawniać działanie, albo wypaść z listy.
✅Priorytety powinny jasno wskazywać czego NIE BĘDZIESZ robić.
✅Plany tygodnia i dnia powinny być elastyczne, aby łatwo je korygować.
✅Prostota powinna być kluczem, by ogarnąć wszystkie zobowiązania na 1 kartce planera, bo w zarządzaniu czasem dla managerów istotą i sednem jest PODEJMOWANIE DECYZJI!

Twoja organizacja powinna sprawiać, że kończysz każdy tydzień z poczuciem satysfakcji!

A patrząc na listę 50 zadań, emaili, spotkań i spraw w każdym momencie będziesz widzieć, którym z nich się zająć w danej chwili, a co i komu delegować. To da Ci spokój, skupienie i efekty!

Kiedy podczas szkolenia Elastyczne Zarządzanie Czasem w wersji 1×1 zrobisz ze mną generalne porządki, wprowadzając elastyczność i prostotę do Twojej organizacji pracy, wreszcie poczujesz realną zmianę:

„Jako Wiceprezes firmy, kalendarz zapełniony mam po brzegi, ilość zadań z każdym dniem zwiększa się zamiast maleć i ciężko jest znaleźć czas na każde z nich. Dzięki szkoleniu jestem w stanie efektywnie rozplanować każdy dzień i dodatkowo w tym całym natłoku pracy znaleźć chwilę dla siebie.
Jestem zadowolona, ponieważ po szkoleniu wiele zadań, do tej pory odkładanych na wieczne nigdy,  udało się zakończyć.|
Mogę śmiało powiedzieć, że jest to jedno z najlepszych szkoleń w moim życiu, które naprawdę pomogło. Polecam każdemu z natłokiem pracy.”  Wiceprezeska, branża budowlana

W trakcie tego szkolenia zrozumiesz, że Elastyczne Zarządzanie Czasem to Twój klucz do skutecznej organizacji pracy managerskiej, gdy Twoją normą jest nieustanny nadmiar zadań i spraw.

Kasia pracowała ze mną na szkoleniu indywidualnym 1×1, który dosłownie stanowi rodzaj „resetu” dla dotychczasowej organizacji pracy, gdy nauczysz się stosować moją metodę Elastycznego Zarządzania Czasem! Wybierz właśnie tą wersję pracy dla maksymalnych efektów, lub zacznij od kursu online z dostępem na 2 lub 6 miesięcy.

Kurs online łączony ze szkoleniem 1×1 online lub coachingami. Otrzymujesz 6 miesięczny dostęp do kursu online, z planerem, książką i warsztatami dla kursantów. A oprócz tego indywidualną pracę ze mną na szkoleniu i bonus o wartości 800 zł:

Szkolenie 1×1 online Zarządzanie Czasem dla managerów, dyrektorów, prezesów i właścicieli biznesu – prowadzę je tylko dla Ciebie, bo pracujemy indywidualnie. Możesz zamienić szkolenie na pakiet 4 spotkań coachingowych z Izą, podczas których pracujesz nad osiąganiem wyznaczonego przez Ciebie celu – 4 x 80 minut

Bonus o wartości 800 zł! (do wyczerpania zapasów) Diagnoza testem psychometrycznym MTQ Plus Obszarów Twojej Wrażliwości – Odporności Psychicznej. Konsultacja z analizą wyników testu, który pozwoli Ci lepiej zrozumieć siebie w kontekście zarządzania czasem (emocje, prokrastynacja, podejmowanie wyzwań, branie na siebie zbyt wielu zadań itp.), jak i Twojej skuteczności osobistej w ogóle

Wybierz go, jeśli chcesz nie tylko lepiej zarządzać czasem, ale też zrozumieć Twoje mocne strony (obszary odporności Psychicznej), jak i te, które potrzebujesz wzmocnić (Obszary Wrażliwości Psychicznej) dzięki diagnozie psychometrycznej oraz indywidualnej pracy ze mną 1×1 na szkoleniu lub podczas coachingów.

Wolisz coś mniejszego na start? Zacznij od przeczytania mojej książki Elastyczne Zarządzanie Czasem, dedykowanej wszystkim aktywnym i zapracowanym osobom, które mają więcej rzeczy do zrobienia niż dostępnego czasu. Poznasz w niej 5 kroków Elastycznego Zarządzania Czasem, które pozwolą Ci zwiększyć skuteczność działania i kończyć każdy dzień z poczuciem spokoju i satysfakcji!

Sprawdź mój planer z formularzami wyznaczania celów, aby podnieść skuteczność Twojego działania: https://sklep.izakrejcapawski.pl/produkt/planer-elastycznego-zarzadzania-czasem-w-pdf-zestaw-do-druku/

Zapraszam Cię też do wzięcia udziału w kursie online z Elastycznego Zarządzania Czasem© i efektywnej organizacji pracy. W jego trakcie przepracujesz ważne dla Ciebie zadania, nauczysz się wyznaczać priorytety, uporządkujesz i zorganizujesz listy spraw. Zajrzysz też to kalendarza i na listy zadań autorki książki o Elastycznym Zarządzaniu Czasem – zobaczysz wszystko na przykładach i zastosujesz to u siebie! To kluczowy kurs online dla każdej osoby, która ma więcej rzeczy do zrobienia, niż dostępnego czasu. Motto kursu online jest proste: Zamień chaos na porządek, planując mniej niż 10 minut dziennie! Po szczegóły kliknij tutaj

PRZECZYTAJ KOLEJNY POST:

O AUTORCE   Iza Krejca-Pawski

Cześć, jestem Iza, wiele lat temu sama byłam bardzo zapracowaną osobą. Zajmowałam ważne stanowisko, miałam odpowiedzialną pracę, ale nie miałam na nic czasu. Dlatego postanowiłam to zmienić, a ta decyzja wpłynęła na całe moje zawodowe życie!

Dziś 900 osób rocznie rozwija u mnie na szkoleniach umiejętności sprzedaży, umawiania spotkań, zarządzania czasem i zespołem oraz obsługi klienta. Jestem trenerką umiejętności biznesowych, praktykiem biznesu z kilkunastoletnim doświadczeniem w sprzedaży, negocjacjach i obsłudze klienta, którym uwielbiam się dzielić.