AKTUALNOŚCI IKP SZKOLENIA
SZKOLENIE ZARZĄDZANIE CZASEM W PRACY ZDALNEJ
I HYBRYDOWEJ (METODA EZC™)
Dlaczego tradycyjne metody planowania zawodzą
w modelu pracy na Home Office?
W pracy hybrydowej sztywne harmonogramy stają się pułapką. Poznaj Metoda EZC™ autorstwa Izabeli Krejca-Pawski, która uczy, jak zarządzać skupieniem i priorytetami w dynamicznym środowisku pracy zdalnej
Dlaczego standardowe zarządzanie czasem zawodzi w modelu hybrydowym?
Przed szkoleniem zespół próbował wielu różnych technik organizacji pracy: macierzy Eisenhowera („ważne, czy pilne”), planowania dnia na listach „to-do”, a nawet popularnych aplikacji jak Asana czy Slack. Efekt? Więcej bałaganu niż pożytku.
W złożonej pracy projektowej „stare” zasady, jak planowanie dnia w kalendarzu, czy zaczynanie dnia od spisania listy „to-do” często stają się źródłem stresu, bo pierwsza poranna kawa zbiega się z trzema krytycznymi błędami i pilnym callem z szefem.
Dlatego właśnie zarządzanie czasem w nadmiarze zadań wymaga zrozumienia dwóch sił: 🌊 Strumienia™ spraw bieżących i 🕸️ Sieci™ zadań strategicznych.
Metoda EZC™ powstała dla ludzi aktywnych i wielozadaniowych, dla których tradycyjne planowanie to za mało. (Zobacz też zarządzanie czasem w zespole IT)
Z czym mierzył się zespół? (Zdiagnozowane „Złodzieje Czasu”)
Podczas warsztatów, które prowadziła autorka metody EZC, Izabela Krejca-Pawski, zidentyfikowaliśmy bariery, które podcinały zespołowi skrzydła:
Utrata kontroli w 🌊 Strumieniu™ Zadań: Maile, Teamsy i telefony, które nie dają chwili wytchnienia.
Chaos w 🕸️ Sieci™ Zadań: Trudność w skupieniu się na złożonych, wielowątkowych projektach strategicznych przez ciągłe „wrzutki”.
Poczucie porażki: Listy zadań, które wieczorem jedynie przypominały o tym, czego znowu nie udało się domknąć.
Właśnie te wyzwania sprawiają, że efektywna organizacja pracy w zespole hybrydowym, czy zdalnym staje się dziś kluczową kompetencją liderów i specjalistów.
Wdróż tą metodę w Twoim Zespole: Sprawdź Program szkolenia EZC™
Program szkolenia: 5 filarów skuteczności w zespole rozproszonym
EZC™ to znacznie więcej niż warsztaty z organizacji pracy Podczas szkolenia nauczyliśmy zespół, jak „dopływać do latarni nawet wtedy, gdy na morzu zadań szaleje sztorm”. Zamiast kolejnej aplikacji, wdrożyliśmy Metodę Elastycznego Zarządzania Czasem (EZC™):
1. 🌊 Nawigacja w Strumieniu™: Jak sprawnie obsługiwać maile i bieżączkę, by nie dać się im porwać.
2. 🕸️ Skupienie w pracy w Sieci™: Czas na zadania strategiczne i złożone projekty, które wymagają łączenia wielu wątków.
3. 🗒 Planowanie na 1 kartce: Dzięki Planerom EZC™ cały dzień (Strumień i Sieć) mieści się w jednym widoku.
4. 🛟 Opanowanie „wrzutek”: Zmiany priorytetów stały się elementem naturalnej elastyczności planu, który koryguje się w 10 minut.
5. ⏳ Komunikacja Oszczędzająca Czas™: To koniec z „pustymi przebiegami” i spotkaniami, które mogłyby być mailem. To zestaw narzędzi, który zamienia długie dyskusje w krótkie decyzje.
Komunikacja Oszczędzająca Czas – konkretna komunikacja zamiast zbędnych spotkań
Komunikacja Oszczędzająca Czas™ w praktyce
W pracy hybrydowej największym wyzwaniem jest „rozmyta” komunikacja. Podczas szkolenia uczymy zespół, jak stosować standard KOC™, aby wyeliminować spotkania, które mogłyby być mailem. Wdrażamy sprawdzone komunikaty oszczędzające czas, które pozwalają asertywnie chronić czas na pracę głęboką (🕸️ Sieć™) i sprawnie zarządzać bieżączką w mailach, na Teamsach, czy Slacku(🌊 Strumień™).
Wszystkie te techniki wspiera nasz autorski Planer EZC™ w wersji digital, który uczestnicy otrzymują jako narzędzie do codziennej organizacji pracy, elastycznie nawigując na Morzu Zadań i Spraw™.
Prezentowane podejście to praktyczny moduł, który wchodzi w skład naszego flagowego programu: Szkolenie Elastyczne Zarządzanie Czasem (EZC™), w którym wdrażamy kulturę efektywności w organizacjach.
Efekty warsztatów – co zmieniło się w praktyce?
Uczestnicy (ponad 1500 osób już przeszło tę drogę!) wyszli z warsztatów z konkretnymi narzędziami:
⚓ Koniec z prokrastynacją: Jasne priorytety pozwalają ruszyć tematy wiecznie odkładane na później (tak działa Latarnia™ i Mapa Priorytetów™)
⚓ Higiena cyfrowa: Zespół wypracował standardy komunikacji na Teams/Slack, które szanują czas skupienia.
⚓ Odzyskany spokój: „Wreszcie wiem, od czego zacząć dzień, nawet gdy mam 50 drobnych spraw na głowie” (dzięki procesowi Sprzątania Głowy™)
Twoje zarządzanie czasem to albo Twoje najlepsze wsparcie, albo największy demotywator
Jeśli Twoje obecne metody jedynie pokazują Ci zaległości – czas na zmianę standardu i systemowe podejście do efektywności osobistej. Zapraszamy do świata EZC™, gdzie planowanie zajmuje mniej niż 10 minut dziennie, a efekty widać od pierwszego poranka. Szukając rozwiązań dopasowanych do specyfiki pracy zdalnej i potrzeb Twojego zespołu, zobacz wszystkie nasze szkolenia z zarządzania czasem, które realizujemy w ramach IKP Szkolenia.
👉 ZOBACZ PROGRAM SZKOLENIA EZC™
👉 SPRAWDŹ INNE AKTUALNOŚCI IKP SZKOLENIA
Skontaktuj się z nami, aby otrzymać ofertę szkolenia:
„Większość przekazanej wiedzy można od razu wdrożyć w życie”
Ocena tego szkolenia:
5,7/6
OPINIE UCZESTNIKÓW SZKOLENIA:
„Bardzo angażujące, mimo formy online :))”
„Bardzo dobre 🙂 Techniki, planery i generalnie te części wymagające uzupełnienia, ponieważ jest to prosty schemat, który możemy później z łatwością wykorzystywać.”
„Szkolenie było merytoryczne, ułożone w sensowne flow. Pani Iza w bardzo przyjemny sposób prowadziła warsztaty.”
„Część elementów na pewno warto wdrożenia w życie, przykłady technik i pomysły.”
„Szkolenie przebiegło ciekawie i było angażujące. Wiele z przedstawionych technik zostanie przeze mnie wykorzystana i spróbuję wdrożyć je w życie.”
„Nazwanie pewnych koncepcji, jeśli stosowałam je w przeszłości, to łatwiej mi się do nich teraz odnieść. Wiem nad czym mam popracować.”
„Narzędzia i techniki jakie zostały przedstawione, nazwanie pewnych mechanizmów, wyjaśnienie metod działania, pro tipy – informacje o narzędziach.”
Zobacz programy szkoleń
Delegowanie zadań i organizacja pracy
Radzenie sobie ze stresem i Odporność Psychiczna
Masz pytania? 606 44 57 55
biuro@ikpszkolenia.pl
Witaj w świecie elastycznego zarządzania czasem!
Szkolenie prowadzi Iza Krejca-Pawski
Poznaj trenerkę i autorkę książki, planera, szkolenia metodą Elastycznego Zarządzania Czasem, która pomogła już ponad 1000 osób zwiększać produktywność i efektywną organizację pracy
Zapraszam Cię do mojego świata EZC™ (Elastyczne Zarządzanie Czasem©) dla osób pracujących wielozadaniowo, gdy zadań i spraw jest zawsze więcej, niż czasu!
Moje szkolenia z zarządzania czasem i organizacji pracy pomogły już ponad 1500 zapracowanym osobom poprawić organizację pracy i zmniejszyć stres.
Moja książka, planer i kursy online kolejnym tysiącom.
Pomagam firmom, szefom i managerom zorganizować pracę ich i ich zespołów, ucząc Elastycznego Zarządzania Czasem w dynamicznym środowisku pracy, gdzie zadań
i spraw jest naprawdę dużo. Elastyczne sprawdza się świetnie! Wejdź do świata Elastycznej skuteczności!
FAQ: Poznaj standard Elastycznego Zarządzania Czasem© (EZC™)
Odpowiadamy na pytania dotyczące szkoleń z Elastycznego Zarządzania Czasem
Czym EZC™ różni się od tradycyjnych szkoleń z zarządzania czasem?
Większość szkoleń uczy sztywnego planowania i blokowania czasu, które rozpadają się przy pierwszej „wrzutce”. EZC™ to autorski system, który akceptuje zmienność.
Zamiast walczyć z chaosem, uczymy, jak przez niego nawigować, używając unikalnych koncepcji Strumienia™ (tzw. „bieżączka” i reaktywna współpraca) oraz Sieci™ (głęboka praca koncepcyjna, wielowątkowe projekty).
Dla kogo przeznaczone są warsztaty i procesy wdrożeniowe EZC™?
Metoda została stworzona z myślą o osobach pracujących w wielozadaniowym, dynamicznym środowisku, które zarządzają zespołami lub projektami: managerach, liderach zespołów, przedsiębiorcach oraz specjalistach, którzy łączą wiele ról. To standard dla tych, dla których tradycyjne listy zadań nie zdają egzaminu.
Czy metoda EZC™ wymaga zakupu specjalnych aplikacji?
Nie. EZC™ (Elastyczne Zarządzanie Czasm) to system myślenia i podejmowania decyzji, który możesz wdrożyć w dowolnym narzędziu, z którego już korzystasz (Outlook, Google Calendar, Asana, ClickUp) lub używając dedykowanych Planerów EZC™. To metoda niezależna od technologii, skupiona na neurobiologii i efektywności osobistej.
Jaki jest realny zwrot z inwestycji (ROI) po wdrożeniu metody w zespole?
Z doświadczeń ponad 3000 absolwentów i użytkowników wynika, że poprawne wdrożenie procesu 5 kroków EZC™ pozwala odzyskać średnio od 3 do 10 godzin tygodniowo na osobę. Dzięki eliminacji „pustych przebiegów” i lepszemu zarządzaniu priorytetami, szkolenie zazwyczaj zwraca się firmie w ciągu pierwszych 4-6 tygodni.
Jakie metody zarządzania czasem są najskuteczniejsze w pracy zespołowej?
Tradycyjne metody, takie jak Macierz Eisenhowera (tzw. „ważne pilne”), często zawodzą w dynamicznych zespołach, ponieważ nie uwzględniają „wrzutek” i pracy z ludźmi.
Najskuteczniejszym podejściem jest Elastyczne Zarządzanie Czasem (EZC™), które uczy rozróżniania Pracy w Sieci™ (głębokie skupienie i wielowątkowa praca koncepcyjna) od Pracy w Strumieniu™ (tzw. „bieżączki” i reaktywnej współpracy).
Dzięki temu zespół pozostaje dostępny dla innych, nie tracąc jednak z oczu priorytetów.
Jakie szkolenie z zarządzania czasem wybrać dla managerów?
Dla kadry zarządzającej najlepsze są szkolenia, które zamiast prostych trików oferują kompletny system w formie powtarzalnego cyklu.
Autorskie szkolenie EZC™ (Elastyczne Zarządzanie Czasem) uczy managerów nawigowania do Latarń™ (celów strategicznych) w warunkach dużej zmienności, co pozwala uniknąć wypalenia zawodowego i paraliżu decyzyjnego gdy „wszystko wydaje się pilne”.
Jak planować pracę, gdy mam dużo nagłych zadań (ad hoc)?
Kluczem nie jest sztywne blokowanie kalendarza, ale planowanie elastyczne. Metoda EZC™ proponuje zasadę planowania pozwalającą na elastyczne reagowanie, pozostawiając margines na „burze” na Morzu Zadań i Spraw™.
Zamiast listy to-do, stosujemy proces 5 kroków, który pozwala błyskawicznie przeorganizować priorytety bez poczucia chaosu.
Ile trwa nauka efektywnej organizacji pracy metodą EZC™?
Podstawy metody EZC™ można opanować już podczas intensywnego, jednodniowego lub dwudniowego warsztatu.
Wdrożenie nawyków, takich jak Sprzątanie Głowy™ czy praca w Sieci™, przynosi pierwsze efekty (odzyskanie ok. 2-3h tygodniowo) już w pierwszych dniach po szkoleniu.
Pełna biegłość w systemie pozwala odzyskać nawet do 10 godzin tygodniowo.
Odzyskaj czas swojego zespołu – zapytaj o warsztat EZC
Rozwijaj swoje umiejętności zarządzania czasem z naszymi
szkoleniami metodą EZC™ . Zamów dla zespołu szkolenie,
które znacząco ułatwi radzenie sobie z natłokiem zadań
Organizacja szkoleń:
Michał Pawski
Kierownik projektów szkoleniowych
e-mail: biuro@ikpszkolenia.pl
kom. 606 44 57 65
ZAMÓW SZKOLENIE DLA TWOJEGO ZESPOŁU !
Zapisz temat, ilość osób, miejsce, termin, a my przygotujemy ofertę szkolenia.
Jesteśmy też dostępni pod telefonem
606 44 57 65 lub emailem biuro@ikpszkolenia.pl