• Studium przypadku „Dzień managera”, czyli „dobre rady” typu „skup się” nie działają?
• Jak nasz mózg rozumie pojęcie czasu i co tego wynika? Analiza najnowszych badań.
• 2 rodzaje specyfiki pracy i jak dobrać organizację pracy oraz narzędzia, czy plany dnia?
• Metoda Elastycznego Zarządzania Czasem© dla managerów – 5 ważnych kroków.
• Sprzątanie głowy z nadmiaru spraw. Jak opanować „pożary” i pracę „na ostatnią chwilę”?
• Warsztaty –Wychodzenie z zaległości – jak uporządkować nadmiar zadań i spraw

Efekty modułu: uczestnicy uświadomią sobie, jaka jest ich osobista strategia zarządzania czasem
i poznają zarówno przyczynę swoich problemów oraz dopasują sposoby zmiany sytuacji.

Moduł 2. Elastyczne planowanie dnia i tygodnia – WARSZTATY PLANOWANIA dla Szefów.

• Najczęstsze błędy w organizacji dnia managerów, czyli kiedy listy „to-do” utrudniają działanie?
• Technika korzystania z kalendarza metodą „5 kroków Elastycznego Zarządzania Czasem”.
• Organizacji kluczowych zadań według priorytetów – Mapa Priorytetów Szefa.
• Efektywny Plan Tygodnia: radzenie sobie z dużą ilością obowiązków i bieżącymi zadaniami.
• Organizacja dnia: 2 sposoby tworzenia dziennych list zadań, które działają w praktyce.
• Warsztaty organizacji: uczestnicy planują tydzień i dzień tak, aby osiągać cele.
• Managerska Checklista. Tygodniowy i miesięczny cykl zarządzania czasem.

Efekty modułu: uczestnicy nauczą się techniki tworzenia dziennych list zadań do zrobienia w taki sposób, aby uniknąć konieczności codziennego przepisywania niezrobionych rzeczy.

Moduł 3. Zarządzanie czasem i organizacja pracy w zespole i efektywna współpraca z innymi.

• Syndrom „tak-taka” i inne „złodzieje czasu” – czyli komunikacja, która utrudnia efektywną współpracę i wydłuża czas realizacji nawet prostych zadań.
• Delegowanie odpowiedzialności, a delegowanie zadań – czym się różni?
• Efektywne spotkania. W jaki sposób ustalać zadania podczas zebrań, aby móc je egzekwować?
• Jak delegować: kluczowa zasada ustalania „zadań do wykonania” z innymi.
• Mapa Priorytetów Zespołu – Jakie zadbać o efektywność i zaangażowanie w zespole?
• Warsztaty: „szybkie trójki”, czyli komunikacja, która oszczędza czas i ułatwia pracę.

Efekty modułu: uczestnicy przepracują kluczowe zasady organizacji czasu w zespole tak, aby móc skutecznie współpracować, a następnie doprowadzać do końca realizację zadań.

Moduł 4. Sesja pytań i odpowiedzi. Analiza wybranej sytuacji i szukanie rozwiązań. Praktyczne podsumowanie szkolenia.

• Analizujemy 2 – 3 wybrane sytuacje do wspólnego omówienia, które najczęściej pojawiały się
  w ankietach uczestników, przykładowo:
  • Jak radzić sobie z wyzwaniami kumulacji obowiązków dotyczącymi nadmiaru pracy?
  • Jak wyznaczać priorytety w zespole, gdy „wszystko jest ważne, pilne i na już”?
  • Jak reagować, gdy pracownicy spóźniają się i robią zadania na ostatnią chwilę?
  • Jak reagować, gdy pracownicy pracują chaotycznie i brakuje im organizacji pracy?
  • Jak radzić sobie z pracownikami, którzy odstają negatywnie poziomem organizacji pracy od reszty zespołu?
  • Jak reagować, gdy pojawia się demotywacja z powodu wprowadzania zmian w planie pracy?
  • Jak radzić sobie z demotywacją z powodu nadmiaru pracy, czy konieczności realizacji celów?
  • Podsumowanie szkolenia – 5 kluczowych zasad zarządzania czasem dla managerów

Efekty modułu: uczestnicy poznają praktyczne zastosowanie wszystkich omawianych sposobów organizacji pracy własnej i zespołu na wybranej z ankiet sytuacji.

Copyright © Izabela Krejca-Pawski. Wszelkie prawa do programu szkolenia zastrzeżone.