W ostatnim czasie realizowaliśmy szkolenie EZC™ Elastyczne Zarządzanie Czasem© – warsztaty efektywnej organizacji pracy dla zespołu, który mierzył się z wyzwaniem nadmiaru zadań i spraw przy pracy zarówno stacjonarnej, jak i zdalnej. Warsztaty dla zespołu z branży IT prowadziła nasza ekspertka i trenerka Izabela Krejca-Pawski, autorka metody EZC™.

Dla większości zespołów praca to telefony, emaile, kolejne zaplanowane spotkania, ustalenia, dyskusje na czatach, prowadzenie wielu złożonych projektów. Krótko mówiąc, tak wygląda wielozadaniowa specyfika pracy.

Jeśli działacie w dynamicznym otoczeniu, gdzie do wykonywania pracy potrzebujecie współpracy z innymi ludźmi,
a oni mają swoje priorytety, deadline’y i szefów, to wiele popularnych metod zarządzania czasem jak: planowanie pracy w blokach w kalendarzu, oddzielanie zadań ważne/pilne, zaczynanie dnia od spisania listy „to-do”, czy planowanie,
ile czasu zajmie dane zadanie – po prostu nie działają!

Rozumiem to!

Właśnie po to stworzyłam metodę EZC™ (Elastyczne Zarządzanie Czasem©) – książkę, planer, kursy online i szkolenia dla ludzi, którzy są aktywni, robią wiele rzeczy na raz i “tradycyjne” zarządzanie czasem po prostu się nie sprawdza w złożonej specyfice pracy projektowej. Przychodzimy uczestnikom z pomocą z naszym cenionym szkoleniem Elastyczne Zarządzanie Czasem.

Dzięki mojej strategii 5 kroków ELASTYCZNEGO zarządzania czasem podczas tego pełnego ćwiczeń i pracy
z planerami szkolenia uczestnicy:

⏰️Zamieniali poczucie chaosu i marnowania czasu na porządek i jasny kierunek działania – każdego dnia❗

⏰️Ruszali z miejsca zaległe sprawy, przestając odkładać na później nudne zadania.

⏰️Stworzyli elastyczny plan tygodnia oraz dnia, organizując swoje zadania w elastyczny sposób. Zmiany i “wrzutki” przestaną wtedy być źródłem stresu.

⏰️Nauczyli się stosować zasady elastycznego i przede wszystkim skutecznego planowania, niezbędnego, gdy pracuje się z ludźmi, zespołami, klientami, szefem

⏰️ Nauczyli się też, jak radzić sobie presją czasu, zmiennością bieżących zadań oraz z oczekiwaniami i presją innych

Robimy to podczas naszego cenionego ze świeże spojrzenie szkolenia „Elastyczne Zarządzanie Czasem”, które przeszło już ponad 1500 zapracowanych specjalistów i managerów. Tak było i tym razem. Oto, z czym mierzył się zespół:

Najczęstsze wyzwania w wielozadaniowej specyfice pracy uczestników:

➡ Obowiązków przybywa, a czasu nie, więc próbuję robić wszystko, wszędzie, naraz, co czasami powoduje błędy
i wewnętrzny stres.
➡ Wielowątkowość pracy – szeroki wachlarz zadań, które powinny być realizowane na bieżąco i mają wpływ na pracę innych osób. Powoduje to konieczność skakania po tematach i otwieranie wielu wątków na raz.
➡ Często przy robieniu jednego sporego zadania wpadają mi zadania 'bonusowe’ z doskoku, co jest dekoncentrujące
i wybija z rytmu pracy.
➡ Natłok zadań na początku miesiąca i wpadające wtedy zadania ad hoc, które burzą rytm pracy i odciągają od najważniejszych zadań, opóźniają dowożenie tematów.
➡ „Pożary”, które trzeba gasić na już, monotonna bieżączka dnia codziennego, która zabija kreatywne działania
➡ Problem z ciągłą zmianą wątków i wielokrotną zmianą priorytetów w ciągu dnia – dużo czasu tracę na przełączanie się pomiędzy różnymi zadaniami/wątkami/prośbami od różnych osób.
➡Organizowanie dnia pracy, szczególnie początku dnia. Znaleźć jakiś schemat który zadziała dla mnie i pozwoli mi szybciej wejść w skupienie i nie czuć już od rana że brakuje mi czasu.

Co wyróżnia to szkolenie od wszystkich innych szkoleń z zarządzania czasem:

Podczas szkolenia Elastyczne Zarządzanie Czasem uczyliśmy zespół, jak „dopływać do latarni nawet, gdy pojawi się burza na morzu zadań i spraw”.

Zarządzanie czasem w pracy jest skuteczne tylko wtedy, gdy jest powtarzalnym procesem złożonym z 5 etapów, od wyznaczania celów, po wyciąganie wniosków. Stosowanie “1 tricku” nic nie wnosi.

Zamiast zbioru oddzielnych narzędzi, jak SMART, macierz Eisenhowera, czy “zjedz tą żabę”, które trudno jest w praktyce razem używać, Elastyczne układa wszystkie 5 elementów w łatwe do zapamiętania i stosowania w formie planerów kroki.

Elastyczne Zarządzanie Czasem© dla zapracowanych to sprawdzony przez ponad 3000 osób proces elastycznej organizacji, z którym szybko zamieniasz chaos na porządek w kilku prostych krokach, planując mniej niż 10 minut dziennie. Stworzony dla osób, które ogarniają wiele różnych spraw i wiele łączą ról, o wielozadaniowej specyfice pracy.

Forma szkolenia bardzo spodobała się uczestnikom, którzy bardzo aktywnie wykonywali wszystkie ćwiczenia (więcej o naszych szkoleniach przeczytasz tutaj).

Program szkolenia Elastyczne Zarządzanie Czasem obejmował m. in.

➡ Radzenie sobie z prokrastynacją i natłokiem obowiązków w pracy.
➡ Organizacja: jak dobrać narzędzia organizacji do swojej specyfiki pracy?
➡ Jak specyfika pracy decyduje o tym, jakie narzędzia organizacji działają, a jakie nie?
➡ Osiąganie celów: Jak wyznaczać motywując cele i ustalać priorytety, gdy zadań bieżących jest dużo?
➡ Priorytety: Jak ustalić, co jest priorytetem, gdy masz 50 różnych spraw, telefony, emaile, czaty i teamsy?
➡ Planowanie: Jak skutecznie planować, czyli efektywny tydzień i dzień pracy.
➡ Obalamy mity: jaka organizacja dnia nie działa i nie ma sensu? Błędy w planowaniu.
➡ Eliminowanie zmęczenia, a dbanie o Work & Life Balance.

Wskazówka:

zobacz program szkolenia z zarządzania czasem

Szkolenie EZC™ Elastyczne Zarządzanie Czasem stanowiło okazję do znaczącego podniesienia efektywności w zarządzaniu czasem i organizacji pracy. Jesteśmy niezwykle dumni, że mogliśmy wesprzeć naszego klienta i zespół w ich pracy (więcej aktualności i opisów szkoleń zobaczysz tutaj).

Umiejętność wykorzystywania każdego dnia dzięki lepszemu zarządzaniu czasem to klucz do budowania przewagi konkurencyjnej na wymagających rynkach.

Nasze CENIONE SZKOLENIE pomogło już ponad 1500 zapracowanych osób na co dzień pracujących w dynamicznym i zmiennym środowisku pracy, gdzie zadań jest zawsze więcej, niż czasu. Ponieważ „nie da się zrobić wszystkiego”, konieczne jest koncentrowanie się na priorytetach. Uczymy na nim zarządzania czasem w sposób nastwiony na zwiększanie efektywności działania („pracuj mądrze, zamiast ciężko”) w specyfice wielozadaniowej pracy.
Program szkolenia znajdziesz tutaj:

Program szkolenia znajdziesz tutaj.

Do zobaczenia na szkoleniu!
Iza Krejca-Pawski
Trenerka i autorka książki, planera oraz szkoleń i kursów z EZC™ (Elastyczne Zarządzanie Czasem©)