Szkolenie  Elastyczne Zarządzanie Czasem
dla zapracowanych managerów i specjalistów

Warsztaty praktyczne obniżające stres i przywracające kontrolę nad sytuacją, prowadzone przez autorkę książki "Elastyczne Zarządzanie Czasem", Izę Krejca-Pawski

Główny cel szkolenia:
Intensywne warsztaty skoncentrowane całkowicie przepracowaniu codziennych zadań i obowiązków, którego celem jest wypracowanie skuteczniejszej strategii zarządzania czasem w pracy, a następnie dobranie narzędzi i technik, które pozwolą zwiększyć skuteczność, poprawić organizację i ułatwić „ogarnianie” codziennych obowiązków.

Umiejętności, jakie rozwiniesz:
- „ogarnianie bieżących spraw”i „ruszanie” z miejsca niezałatwionych spraw,
- tworzenie wykonanych list zadań do zrobienia,
- radzenie sobie z nadmierną ilością pracy i natłokiem obowiązków.

Efekty udziału w szkoleniu dla uczestników:
− uświadomienie sobie powodu odczuwanych problemów z zarządzaniem czasem,
− rozwinięcie umiejętności tworzenia wykonalnych list zadań do zrobienia i podejmowania decyzji „czym się zająć”,
− wypracowanie skutecznych sposobów organizacji pracy, które chronią przed stresem i wypaleniem zawodowym,
− poznanie sposobów radzenia sobie z nadmierną ilością pracy i natłokiem obowiązków.

Czas trwania: 9:00 - 16:00

Szkolenie stworzone z myślą o przepracowanych managerach i specjalistach, którzy zabierają pracę do domu, pracują po godzinach lub są przytłoczeni ilością zadań i obowiązków w miejscu pracy, a którzy chcą wprowadzić zmiany w swoim sposobie pracy.

Jeżeli...
…jesteś ciągle zajęty i nie masz na nic czasu,
…masz coraz więcej obowiązków, pracujesz pod presją terminów i robisz wszystko na ostatnią chwilę,
…czujesz się przytłoczony ilością rzeczy do zrobienia i masz wrażenie, że sytuacja Cię przerasta,
…jesteś przemęczony i Twój poziom stresu przekracza Twoją wytrzymałość.
…ciągle zabierasz pracę do domu lub zostajesz po godzinach… to szkolenie Ci pomoże!

Przeczytaj szczegółowy program szkolenia i sprawdź, czego dokładnie się nauczysz:

Program szkolenia: 1 dzień (8 x 45 min)

Moduł 1. Osiągać więcej pracując mniej - dlaczego to takie trudne?

  • Symulacja zarządzania czasem – jak skutecznie organizować swoją pracę?
  • Jak nasz mózg rozumie pojęcie czasu i co tego wynika? Analiza najnowszych badań.
  • Stres, a czas: jak obniżyć odczuwany stres dzięki zarządzaniu czasem?
  • Dlaczego sprawy z listy zadań nie chcą ruszyć z miejsca? Odpalamy zaległości.
  • Jak opanować „pożary” i pracę „na ostatnią chwilę”? Problem „bieżących zadań”.
  • Ćwiczenie auto diagnostyczne: co mnie napędza do działania każdego dnia pracy

Efekty modułu: uczestnicy uświadomią sobie, jaka jest ich osobista strategia zarządzania czasem i poznają zarówno przyczynę swoich problemów oraz dopasują sposoby zmiany sytuacji.

Moduł 2. Jak skutecznie działać, czyli planowanie efektywnego tygodnia pracy.

  • Metoda Elastycznego planowania: jak planować, kiedy wszystko ciągle się zmienia.
  • Warsztaty ustalania wykonalnych zawodowych planów – Mapa Dziennych Priorytetów
  • Technika korzystania z kalendarza metodą „5 kroków Elastycznego Zarządzania Czasem”,
  • Warsztaty z kalendarzem: radzenie sobie z nadmierną ilością obowiązków
    i nieprzewidzianymi bieżącymi zadaniami.

Efekty modułu: uczestnicy zdobędą umiejętność elastycznego planowania, które wytrzymuje konfrontację z natłokiem bieżących, nieprzewidzianych obowiązków.

Moduł 3. Jak skutecznie działać, czyli organizacja wykonalnego dnia pracy.

  • Skrzynka e-mail jako centrum zarządzania czasem - dlaczego to nie może działać.
  • 3 złote zasady zarządzania czasem: „zasada 1”, „zjedz tą żabę”, „zasada minutówki”.
  • 2 sposoby tworzenia dziennych list zadań, które działają w praktyce.
  • Warsztaty na rzeczywistych zadaniach pracowników: tworzenie wykonalnych list zadań.

Efekty modułu: uczestnicy nauczą się techniki tworzenia dziennych list zadań do zrobienia w taki sposób, aby uniknąć konieczności codziennego przepisywania niezrobionych rzeczy, poznają także sposób efektywnego zarządzania dużymi ilościami maili, folderami i dokumentami.

 Moduł 4. Planowanie zmian po szkoleniu i praca z nawykami.

  • Plan działania po szkoleniu: wdrożenie nowych zasad zarządzania czasem.
  • Zasady budowania nawyków zarządzania czasem po szkoleniu – 2 strategie pracy
    z nawykami i jak je stosować.
  • Nawyk samodyscypliny i koncentracji na przemyślanym działniu – jak je wypracować po szkoleniu.
  • Zakończenie i rozdanie certyfikatów.

Efekty modułu: uczestnicy zaplanują zmiany do wprowadzenia po szkoleniu, dzięki czemu wykorzystają efekty szkolenia w codziennej pracy.

Metody pracy podczas szkolenia:

40% czasu szkolenia- praca z narzędziami uczestników: kalendarzem, listami zadań, folderami skrzynki email.
30% dyskusje z uczestnikami w celu wymiany doświadczeń i wypracowywania nowych nawyków.
30% wiedza i wprowadzenie w omawiane zagadnienia.

Trener prowadzi szkolenie metodami nauczania dorosłych takimi jak:
− Symulacja zarządzania czasem przy presji czasu i natłoku obowiązków.
− Studium przypadków z doświadczenia trenera.
− Burza mózgów i dyskusje moderowane.
− Uzupełnione o mini-wykłady tam, gdzie jest to niezbędne.
− Warsztaty na narzędziach uczestników: kalendarzach, listach rzeczy do zrobienia.

Powyższy program jest wstępną propozycją -  za każdym razem dopasowujemy go do specyfiki pracy uczestników oraz rodzaju i ilości wykonywanych zdań i obowiązków

Wiele lat temu sama byłam bardzo zapracowaną osobą. Zajmowałam ważne stanowisko, miałam odpowiedzialną pracę, ale nie miałam na nic czasu.
Dlatego postanowiłam to zmienić!

Stworzyłam to szkolenie, aby pomóc zapracowanym i aktywnym osobom skuteczniej radzić sobie z wyzwaniami pracy.  Prowadzę ją po to, aby pomóc Ci kończyć każdy dzień z poczuciem satysfakcji i dobrze spędzonego dnia!

Dzięki mojej strategii 5 kroków zarządzania czasem:

- zaczniesz formułować cele tak, by ułatwić sobie podejmowanie decyzji i wykonywać to, co najważniejsze
- nauczysz się elastycznego i przede wszystkim skutecznego planowania
- dowiesz się, jak radzić sobie z oczekiwaniami i presją innych
- zrozumiesz, dlaczego warto posługiwać się językiem działania i sprawnie przełożysz pomysły na konkretne czynności
- nabierzesz pewności siebie i zaufania do własnych decyzji
- nauczysz się odmawiać, aby chronić swój czas

Skuteczność tego szkolenia potwierdzają opinie uczestników:

W 100%  Iza zdiagnozowała moje bolączki i pomogła znaleźć rozwiązania tak dopasowane do mojego charakteru i temperamentu, że ja z kolei w 100% je wprowadziłam w życie.  Od czasu szkolenia minęło 3 tygodnie, a ja odmieniałam moje niezorganizowane życie w poukładane:)

Katarzyna Świcarz, Zarządzanie czasem

Szkolenie zawierało najważniejsze obszary dotyczące podnoszenia skuteczności działania w codziennym zarządzaniu czasem, uwzględniało potrzeby i wyzwania dotyczące zarządzania czasem w sprzedaży w sposób skoncentrowany na osiąganiu wyników. Bezpośrednio po szkoleniu zespół podniósł skuteczność działań sprzedażowych o 30%. Wprowadzenie zasad poznanych na szkoleniu zdecydowanie usprawniło organizację pracy całej firmy.

Zespół Eneridea, Zarządzanie czasem

Jesteś zainteresowany tym szkoleniem ?
Skontaktuj się z nami i porozmawiaj o szczegółach:

Oferta szkoleniowa:
Iza Krejca-Pawski

Trener zespołów sprzedaży i obsługi klienta
e-mail: kontakt@izakrejcapawski.pl
kom. 606 30 21 80

Terminy, logistyka, organizacja szkoleń:
Michał Pawski
Kierownik projektów szkoleniowych
e-mail: biuro@ikpszkolenia.pl
kom. 606 44 57 65