Szkolenie  Elastyczne Zarządzanie Czasem
dla zapracowanych managerów i specjalistów

Warsztaty praktyczne obniżające stres i przywracające kontrolę nad sytuacją, prowadzone przez autorkę książki "Elastyczne Zarządzanie Czasem", Izę Krejca-Pawski

Główny cel szkolenia:
Intensywne warsztaty skoncentrowane całkowicie przepracowaniu codziennych zadań i obowiązków, którego celem jest wypracowanie skuteczniejszej strategii zarządzania czasem w pracy, a następnie dobranie narzędzi i technik, które pozwolą zwiększyć skuteczność, poprawić organizację i ułatwić „ogarnianie” codziennych obowiązków.

Umiejętności, jakie rozwiniesz:
- „ogarnianie bieżących spraw”i „ruszanie” z miejsca niezałatwionych spraw,
- tworzenie wykonanych list zadań do zrobienia,
- radzenie sobie z nadmierną ilością pracy i natłokiem obowiązków.

Efekty udziału w szkoleniu dla uczestników:
− uświadomienie sobie powodu odczuwanych problemów z zarządzaniem czasem,
− rozwinięcie umiejętności tworzenia wykonalnych list zadań do zrobienia i podejmowania decyzji „czym się zająć”,
− wypracowanie skutecznych sposobów organizacji pracy, które chronią przed stresem i wypaleniem zawodowym,
− poznanie sposobów radzenia sobie z nadmierną ilością pracy i natłokiem obowiązków.

Czas trwania: 9:00 - 16:00

Szkolenie stworzone z myślą o przepracowanych managerach i specjalistach, którzy zabierają pracę do domu, pracują po godzinach lub są przytłoczeni ilością zadań i obowiązków w miejscu pracy, a którzy chcą wprowadzić zmiany w swoim sposobie pracy.

Jeżeli...
…jesteś ciągle zajęty i nie masz na nic czasu,
…masz coraz więcej obowiązków, pracujesz pod presją terminów i robisz wszystko na ostatnią chwilę,
…czujesz się przytłoczony ilością rzeczy do zrobienia i masz wrażenie, że sytuacja Cię przerasta,
…jesteś przemęczony i Twój poziom stresu przekracza Twoją wytrzymałość.
…ciągle zabierasz pracę do domu lub zostajesz po godzinach… to szkolenie Ci pomoże!

Zapytaj o wycenę szkolenia >>

Przeczytaj szczegółowy program szkolenia i sprawdź, czego dokładnie się nauczysz:

Program szkolenia: 1 dzień (8 x 45 min)

Moduł 1. Osiągać więcej pracując mniej - dlaczego to takie trudne?

  • Symulacja zarządzania czasem – jak skutecznie organizować swoją pracę?
  • Jak nasz mózg rozumie pojęcie czasu i co tego wynika? Analiza najnowszych badań.
  • Stres, a czas: jak obniżyć odczuwany stres dzięki zarządzaniu czasem?
  • Dlaczego sprawy z listy zadań nie chcą ruszyć z miejsca? Odpalamy zaległości.
  • Jak opanować „pożary” i pracę „na ostatnią chwilę”? Problem „bieżących zadań”.
  • Ćwiczenie auto diagnostyczne: co mnie napędza do działania każdego dnia pracy

Efekty modułu: uczestnicy uświadomią sobie, jaka jest ich osobista strategia zarządzania czasem i poznają zarówno przyczynę swoich problemów oraz dopasują sposoby zmiany sytuacji.

Moduł 2. Jak skutecznie działać, czyli planowanie efektywnego tygodnia pracy.

  • Metoda Elastycznego planowania: jak planować, kiedy wszystko ciągle się zmienia.
  • Warsztaty ustalania wykonalnych zawodowych planów – Mapa Dziennych Priorytetów
  • Technika korzystania z kalendarza metodą „5 kroków Elastycznego Zarządzania Czasem”,
  • Warsztaty z kalendarzem: radzenie sobie z nadmierną ilością obowiązków
    i nieprzewidzianymi bieżącymi zadaniami.

Efekty modułu: uczestnicy zdobędą umiejętność elastycznego planowania, które wytrzymuje konfrontację z natłokiem bieżących, nieprzewidzianych obowiązków.

Moduł 3. Jak skutecznie działać, czyli organizacja wykonalnego dnia pracy.

  • Skrzynka e-mail jako centrum zarządzania czasem - dlaczego to nie może działać.
  • 3 złote zasady zarządzania czasem: „zasada 1”, „zjedz tą żabę”, „zasada minutówki”.
  • 2 sposoby tworzenia dziennych list zadań, które działają w praktyce.
  • Warsztaty na rzeczywistych zadaniach pracowników: tworzenie wykonalnych list zadań.

Efekty modułu: uczestnicy nauczą się techniki tworzenia dziennych list zadań do zrobienia w taki sposób, aby uniknąć konieczności codziennego przepisywania niezrobionych rzeczy, poznają także sposób efektywnego zarządzania dużymi ilościami maili, folderami i dokumentami.

 Moduł 4. Planowanie zmian po szkoleniu i praca z nawykami.

  • Plan działania po szkoleniu: wdrożenie nowych zasad zarządzania czasem.
  • Zasady budowania nawyków zarządzania czasem po szkoleniu – 2 strategie pracy
    z nawykami i jak je stosować.
  • Nawyk samodyscypliny i koncentracji na przemyślanym działniu – jak je wypracować po szkoleniu.
  • Zakończenie i rozdanie certyfikatów.

Efekty modułu: uczestnicy zaplanują zmiany do wprowadzenia po szkoleniu, dzięki czemu wykorzystają efekty szkolenia w codziennej pracy.

Metody pracy podczas szkolenia:

40% czasu szkolenia- praca z narzędziami uczestników: kalendarzem, listami zadań, folderami skrzynki email.
30% dyskusje z uczestnikami w celu wymiany doświadczeń i wypracowywania nowych nawyków.
30% wiedza i wprowadzenie w omawiane zagadnienia.

Trener prowadzi szkolenie metodami nauczania dorosłych takimi jak:
− Symulacja zarządzania czasem przy presji czasu i natłoku obowiązków.
− Studium przypadków z doświadczenia trenera.
− Burza mózgów i dyskusje moderowane.
− Uzupełnione o mini-wykłady tam, gdzie jest to niezbędne.
− Warsztaty na narzędziach uczestników: kalendarzach, listach rzeczy do zrobienia.

Powyższy program jest wstępną propozycją -  za każdym razem dopasowujemy go do specyfiki pracy uczestników oraz rodzaju i ilości wykonywanych zdań i obowiązków

Zapytaj o wycenę szkolenia >>

Wiele lat temu sama byłam bardzo zapracowaną osobą. Zajmowałam ważne stanowisko, miałam odpowiedzialną pracę, ale nie miałam na nic czasu.
Dlatego postanowiłam to zmienić!

Stworzyłam to szkolenie, aby pomóc zapracowanym i aktywnym osobom skuteczniej radzić sobie z wyzwaniami pracy.  Prowadzę ją po to, aby pomóc Ci kończyć każdy dzień z poczuciem satysfakcji i dobrze spędzonego dnia!

Dzięki mojej strategii 5 kroków zarządzania czasem:

- zaczniesz formułować cele tak, by ułatwić sobie podejmowanie decyzji i wykonywać to, co najważniejsze
- nauczysz się elastycznego i przede wszystkim skutecznego planowania
- dowiesz się, jak radzić sobie z oczekiwaniami i presją innych
- zrozumiesz, dlaczego warto posługiwać się językiem działania i sprawnie przełożysz pomysły na konkretne czynności
- nabierzesz pewności siebie i zaufania do własnych decyzji
- nauczysz się odmawiać, aby chronić swój czas

Skuteczność tego szkolenia potwierdzają opinie uczestników:

W 100%  Iza zdiagnozowała moje bolączki i pomogła znaleźć rozwiązania tak dopasowane do mojego charakteru i temperamentu, że ja z kolei w 100% je wprowadziłam w życie.  Od czasu szkolenia minęło 3 tygodnie, a ja odmieniałam moje niezorganizowane życie w poukładane:)

Katarzyna Świcarz, Zarządzanie czasem

Szkolenie zawierało najważniejsze obszary dotyczące podnoszenia skuteczności działania w codziennym zarządzaniu czasem, uwzględniało potrzeby i wyzwania dotyczące zarządzania czasem w sprzedaży w sposób skoncentrowany na osiąganiu wyników. Bezpośrednio po szkoleniu zespół podniósł skuteczność działań sprzedażowych o 30%. Wprowadzenie zasad poznanych na szkoleniu zdecydowanie usprawniło organizację pracy całej firmy.

Zespół Eneridea, Zarządzanie czasem

Jesteś zainteresowany tym szkoleniem ?
Skontaktuj się z nami i porozmawiaj o szczegółach:

Oferta szkoleniowa:
Iza Krejca-Pawski

Trener zespołów sprzedaży i obsługi klienta
e-mail: kontakt@izakrejcapawski.pl
kom. 606 30 21 80

Terminy, logistyka, organizacja szkoleń:
Michał Pawski
Kierownik projektów szkoleniowych
e-mail: biuro@ikpszkolenia.pl
kom. 606 44 57 65

Zapytaj o wycenę szkolenia >>