Szkolenie  "Zarządzanie czasem w pracy dla managerów i specjalistów"

Warsztaty praktyczne obniżające stres i przywracające kontrolę nad sytuacją.


Intensywne warsztaty skoncentrowane całkowicie przepracowaniu codziennych zadań i obowiązków, którego celem jest wypracowanie skuteczniejszej strategii zarządzania czasem w pracy.

Główny cel szkolenia:
Uświadomienie sobie własnej strategii zarządzania czasem, a następnie dobranie narzędzi i technik, które pozwolą zwiększyć skuteczność, poprawić organizację i ułatwić „ogarnianie” codziennych obowiązków.

Umiejętności, jakie rozwiniesz:
- „ogarnianie bieżących spraw”,
- „ruszanie” z miejsca niezałatwionych spraw,
- tworzenie wykonanych list zadań do zrobienia,
- radzenie sobie z nadmierną ilością pracy i natłokiem obowiązków.

Efekty udziału w szkoleniu dla uczestników:
− uświadomienie sobie powodu odczuwanych problemów
z zarządzaniem czasem,
− rozwinięcie umiejętności tworzenia wykonalnych list zadań
do zrobienia i podejmowania decyzji „czym się zająć”,
− wypracowanie skutecznych sposobów organizacji pracy,
które chronią przed stresem i wypaleniem zawodowym,
− poznanie sposobów radzenia sobie z nadmierną ilością pracy i natłokiem obowiązków.

Dbamy o rozwój po szkoleniu:
− otrzymasz materiały z opisanymi przykładami co robić i jak to robić w kontekście zarządzania czasem,
− otrzymasz narzędzia do zarządzania czasem, z których skorzystasz także po szkoleniu,

Szkolenie prowadzi:


Iza Krejca-Pawski

Czas trwania:


9:00 - 16:00


Szkolenie stworzone z myślą o :


Przepracowanych managerach i specjalistach, którzy zabierają pracę do domu, pracują po godzinach lub są przytłoczeni ilością zadań
i obowiązków w miejscu pracy, a którzy chcą wprowadzić zmiany w swoim sposobie pracy.


Jeżeli...


…jesteś ciągle zajęty i nie masz na nic czasu,
…masz coraz więcej obowiązków i zdarza ci się zapominać o ważnych zadaniach,
…w pracy ciągle gasisz pożary, pracujesz pod presją terminów i robisz wszystko na ostatnią chwilę,
…czujesz się przytłoczony ilością rzeczy do zrobienia i masz wrażenie, że sytuacja Cię przerasta,
…jesteś przemęczony i Twój poziom stresu przekracza Twoją wytrzymałość.
…ciągle zabierasz pracę do domu lub zostaje po godzinach… to szkolenie jest dla Ciebie!

Metody pracy w czasie szkolenia:


40% czasu szkolenia- praca z narzędziami uczestników: kalendarzem, listami zadań, folderami skrzynki email.
30% dyskusje z uczestnikami w celu wymiany doświadczeń i wypracowywania nowych nawyków.
30% wiedza i wprowadzenie w omawiane zagadnienia.

Trener prowadzi szkolenie metodami nauczania dorosłych takimi jak:
− Studium przypadków z doświadczenia trenera.
− Burza mózgów.
− Dyskusja moderowana.
− Uzupełnione o mini-wykłady tam, gdzie jest to niezbędne.
− Warsztaty na narzędziach uczestników: kalendarzach, listach rzeczy do zrobienia.

Program szkolenia: 1 dzień (8 x 45 min)


Moduł 1. Osiągać więcej pracując mniej- dlaczego to takie trudne?
− Jak nasz mózg rozumie pojęcie czasu i co tego wynika? Analiza najnowszych badań.
− Stres, a czas: jak obniżyć odczuwany stres dzięki zarządzaniu czasem?
− Dlaczego sprawy z listy zadań nie chcą ruszyć z miejsca? Odpalamy zaległości.
− Jak opanować „pożary” i pracę „na ostatnią chwilę”? Problem „bieżących zadań”.
− Ćwiczenie auto diagnostyczne: co napędza mnie do działania?

Efekty modułu: uczestnicy uświadomią sobie, jaka jest ich osobista strategia zarządzania czasem i poznają zarówno przyczynę swoich problemów oraz dopasują sposoby zmiany sytuacji.


Moduł 2. Jak skutecznie działać, czyli planowanie efektywnego tygodnia pracy.
− Metoda elastycznego planowania: jak planować, kiedy wszystko ciągle się zmienia.
− Warsztaty ustalania wykonalnych zawodowych planów
− Technika korzystania z kalendarza w stylu metody „Zen To Done”,
− Warsztaty z kalendarzem: radzenie sobie z nadmierną ilością obowiązków i nieprzewidzianymi bieżącymi zadaniami.

Efekty modułu: uczestnicy zdobędą umiejętność elastycznego planowania, które wytrzymuje konfrontację z natłokiem bieżących, nieprzewidzianych obowiązków.


Moduł 3. Jak skutecznie działać, czyli organizacja wykonalnego dnia pracy.
− Skrzynka e-mail jako centrum zarządzania czasem- dlaczego to nie może działać.
− 3 złote zasady zarządzania czasem: „zasada 1”, „zjedz tą żabę”, „zasada 2 minut”.
− 2 sposoby tworzenia dziennych list zadań, które działają w praktyce.
− Warsztaty na rzeczywistych zadaniach pracowników: tworzenie wykonalnych list zadań.

Efekty modułu: uczestnicy nauczą się techniki tworzenia dziennych list zadań do zrobienia w taki sposób, aby uniknąć konieczności codziennego przepisywania niezrobionych rzeczy, poznają także sposób efektywnego zarządzania dużymi ilościami maili, folderami i dokumentami.


Moduł 4. Planowanie zmian po szkoleniu.
− Plan działania po szkoleniu: wdrożenie nowych zasad zarządzania czasem.
− Zakończenie i rozdanie certyfikatów.

Efekty modułu: uczestnicy zaplanują zmiany do wprowadzenia po szkoleniu, dzięki czemu wykorzystają efekty szkolenia w codziennej pracy

Trener prowadzący :

W prowadzonych nią szkoleniach brali udział pracownicy firm i instytucji takich, jak:
WTB, w-support.pl, GTV, Leroy Merlin, Promo Traffic, STS, WRL Training Group, Tchibo, Speak Art, Przedsiębiorstwo Pszczelarskie Tomasz Łysoń, Nautica Incevtive, Alicja Nikodem Graphic Designer, Direct Center , Hotel Hilton Garden Inn, Bank Spółdzielczy Muszyna – Krynica Zdrój, Atech - Paweł Węgrzyn, MT Partner, Noblecert, Antar, Creative Products, Invest Media, Kuracjusz Beskidzki, RCC NOVA, Smarttech, Targi w Lublinie S. A., Hortico S.A, HAP Armatura, Domex i wielu innych.

Przykładowe opinie uczestników szkoleń:
„Wszystko było bardzo dobrze przygotowane”
„Szkolenie ciekawe, prowadzone w interesujący sposób”
„Ciekawa forma zajęć, wciągająca grupę w dyskusję”
„Szkolenie było bardzo ciekawe, poparte przykładami z życia”
„Szkolenie interesujące, zajęcia ciekawie powiązane z ćwiczeniami, trener kompetentny, zaangażowany, z umiejętnością słuchania”
„Szkolenie merytoryczne, nie zapchane suchymi informacjami i definicjami”
„Bardzo dużo praktycznych przykładów pozwalających zidentyfikować się z tematem szkolenia”
„Dużo praktycznych wskazówek, technik radzenia sobie z trudnymi sytuacjami”
„Energia, pozytywna atmosfera, praktyczne ćwiczenia”


Jesteś zainteresowany tym szkoleniem ?

  • Zadzwoń do mnie: 606 302 180

  • Napisz do mnie: kontakt@izakrejcapawski.pl